Wir suchen ein verantwortungsbewusstes Organisationstalent, das die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Bereichen unterstützt.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung (Termine, Kundenkontakte, Behörden, Partner)
- Rechnungswesen und Controlling in Abstimmung mit der Geschäftsführung und den Projektleitern
- Buchhaltungsvorbereitung, Zahlungen, Mahnwesen, Jahresabschluss in Abstimmung mit der Geschäftsführung und der Steuerberatung
- Verantwortung für reibungslosen Ablauf in der Verwaltung (Personal, Infrastruktur etc.)
- Planen und buchen von Reisen, Veranstaltungen, Schulungen, etc.
Profil
- HAK/HBLA-Matura, Wirtschaftsstudium oder gleichwertige Ausbildung sowie mehrere Jahre Berufserfahrung im Office Bereich
- Fließendes Deutsch sowie ein offener und freundlicher Umgang mit KollegInnen, Kunden und Partnern
- Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, Power Point, OneNote, Teams)
- Gute Kenntnisse in den Bereichen Rechnungswesen und Controlling
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Analytisches Denken
- Erfahrungen in einem Planungsbüro oder Haustechnikunternehmen von Vorteil
Wir bieten
- Ein spannendes, vielfältiges und sinnstiftendes Aufgabengebiet
- Gute Entwicklungsperspektiven und individuelle Karriereförderung
- Flache Hierarchien und Benefits, wie Teamveranstaltungen, Kaffee und Getränke im Büro
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
- Klimaneutrale elektrische Poolfahrzeuge für Dienstreisen
- Strukturiertes Onboarding und modernes technisches Equipment vom ersten Tag an
- Bezahlung lt. Kollektivvertrag entsprechend der Einstufung auf Basis 40 Stunden € 40.000,- Brutto pro Jahr, marktkonforme Überzahlung bei entsprechender Qualifikation!
